MARTIN WEB&PRINT PRODUCTION
Voor en nadelen CMS

Alles over Content Management System

Hoe flexibel is het beheer van Uw website?

Veel bedrijven redeneren dat ze het beheer liever in eigen hand houden omdat ze dan flexibeler zijn. Maar in werkelijkheid zijn ze dat niet. Want doordat ze het beheer in eigen hand nemen moeten ze iemand aantrekken of aanwijzen binnen het bedrijf die de site bijhoudt. En dat betekent dat het bedrijf dan volledig afhankelijk is van die éne persoon. Met alle nadelen van dien. Want deze persoon gaat op vakantie, heeft een vrije dag of ATV, neemt ontslag of word ziek. Allemaal mogelijk. En, het kan zijn dat U de verkeerde persoon aantrekt die niet geschikt is voor de taak! U zult echt de eerste niet zijn die dit allemaal overkomt. Eigenlijk is het eigen beheer van een website alleen kostendekkend voor grote bedrijven die genoeg werk hebben om zich een eigen media-afdeling te permiteren van enkele personen. Want dan vallen nl. een aantal nadelen weg zoals in dit artikel beschreven.

Hoe is de continuïteit van Uw website?

Dit is ook weer iets waar veel bedrijven niet bij stilstaan. Stel dat U alles in eigen beheer neemt, van ontwerp tot en met de hosting. Hebt U er dan rekening mee gehouden dat U dagelijks een back-up moet maken? Hebt U er rekening mee gehouden dat de server kan crashen of erger, door brand of diefstal geheel verloren kan gaan?  U kent het wel, iemand in het bedrijf trakteert op een gebakje op zijn/haar verjaardag. Na enkele minuten in de kantine denkt iemand toch echt iets te ruiken en na enig speurwerk ziet men de vlammen uit de productieruimte komen. Weg alle apparatuur, weg website, weg back-ups (als die er al zijn).

Hoe groot is de kennis van Uw webmaster?

Hebt U een webmaster die op de hoogte is van alle technieken en is hij of zij ook nog eens supercreatief. Dan doet Uw webmaster iets verkeerd want dan kan hij of zij veel geld verdienen als hij/zij voor zichzelf gaan werken. Nee, alle gekheid op een stokje, met alle technieken die vandaag de dag gebruikt worden is het onmogelijk om als webmaster alles in de hand te hebben. Want kijk maar wat er allemaal bij komt kijken bij de bouw van een site, html, javascript, php, asp, sql databases, webshops, het zichtbaar maken in Google, het grafische ontwerp, het strategische ontwerp, de menustructuur. Allemaal elementen waar je eigenlijk aparte specialisten voor nodig hebt. Daarom zie je altijd dat een site, ontworpen door die webmaster, het alijd net niet is. Het ontwerp is matig, de techniek volstaat eigenlijk niet, etcetera….. Deze sites zijn ook nooit af! Altijd wordt er weer aan gesleuteld. Wat niet nodig is als de site door een specialist ontworpen wordt.

Wat zijn nu de grootste voordelen van een CMS?

De voordelen op een rijtje gezet;

                Content supergemakkelijk aan te passen..

                Geen webmaster nodig.

                Geen speciale PC nodig.

                Geen speciale software nodig.

                Wijzigingen zijn per direct zichtbaar.

                Content kan gemakkelijk verwerkt worden in database.

                Bij aanpassen ontwerp hoeft alleen de template vervangen te worden.

Zijn er ook nadelen bij een CMS?

De nadelen op een rijtje gezet;

                Keuzemogelijkheden zijn groot waardoor er verkeerde keuzes gemaakt kunnen worden.

                De opzet van de site moet zorgvuldig uitgevoerd worden.

                Aanpassen systeem kan kostbaar zijn.